各學(xué)院（部）,、各部門：
根據(jù)省財(cái)政廳黔財(cái)采[2011]25號(hào),、黔財(cái)資[2012]3號(hào)文件（計(jì)財(cái)處網(wǎng)站下載欄）要求，我校自2012年5月份開(kāi)始實(shí)行協(xié)議供貨方式采購(gòu)辦公設(shè)備,、車輛,、印刷品等（具體項(xiàng)目見(jiàn)附件一）。
一,、協(xié)議供貨標(biāo)準(zhǔn)
1,、辦公設(shè)備采購(gòu)金額在10萬(wàn)元及以下的通過(guò)網(wǎng)上協(xié)議供貨采購(gòu)。通用辦公設(shè)備配置上線標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)黔財(cái)資[2012]3號(hào)文件執(zhí)行（見(jiàn)附件四）,。采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的,，委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。
2,、公務(wù)車輛采購(gòu)金額在36萬(wàn)元及以下的通過(guò)網(wǎng)上協(xié)議供貨,，采購(gòu)金額超過(guò)36萬(wàn)元的委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu),。
3、印刷印制品采購(gòu)金額在5千元及以下的可以不通過(guò)協(xié)議供貨采購(gòu),，5千元以上10萬(wàn)元及以下的通過(guò)網(wǎng)上協(xié)議供貨進(jìn)行采購(gòu),；采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的，委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu),。
4,、協(xié)議供貨范圍之外的貨物采購(gòu)項(xiàng)目：金額5萬(wàn)元及以下的由各學(xué)院（部）、各部門審計(jì)后,，自行采購(gòu)（采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件四,、附件五）；金額5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元及以下的須報(bào)經(jīng)省財(cái)政廳政府采購(gòu)處批準(zhǔn)后,，各學(xué)院（部）,、各部門及相關(guān)職能部門組織以院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性談判的形式采購(gòu)；采購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的,，委托政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織采購(gòu),。
二、協(xié)議供貨采購(gòu)實(shí)施：
1,、 各學(xué)院（部）,、各部門明確專人負(fù)責(zé)本部門的辦公設(shè)備采購(gòu)工作。
2,、協(xié)議供貨的報(bào)批和實(shí)施：
各學(xué)院（部）,、各部門的協(xié)議供貨待采購(gòu)單（含設(shè)備名稱、品牌,、規(guī)格型號(hào)）報(bào)送時(shí)間為每月的20號(hào)-26號(hào),，逾期將推遲到下月辦理，報(bào)送時(shí)需提供購(gòu)買該設(shè)備的報(bào)告（經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審簽）復(fù)印件一份,；設(shè)備購(gòu)置表一份（學(xué)院或部門領(lǐng)導(dǎo)簽章,；財(cái)務(wù)簽章）見(jiàn)附件二；設(shè)備購(gòu)置表電子稿一份（電子稿與紙質(zhì)文件內(nèi)容必須一致）,。
3,、 辦理審計(jì)手續(xù)時(shí)間及方法：
每月的3號(hào)- 9號(hào)各采購(gòu)單位將經(jīng)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)報(bào)告原件交到審計(jì)處審計(jì)。逾期未審計(jì)的該購(gòu)置項(xiàng)目取消,，推遲下月重新辦理各項(xiàng)手續(xù)后再行購(gòu)置,。
4、國(guó)資處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)采購(gòu)手續(xù),。
5、驗(yàn)收及維護(hù)：
貨到后,，國(guó)資處通知收貨,。使用部門當(dāng)面驗(yàn)收,，驗(yàn)收單交國(guó)資處。驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi),，使用單位到國(guó)資處辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)并及時(shí)到計(jì)財(cái)處辦理報(bào)賬手續(xù),。無(wú)故推遲辦理手續(xù)半個(gè)月以上的將停止該學(xué)院或部門后續(xù)的設(shè)備采購(gòu)工作，并在校內(nèi)網(wǎng)上公布提醒,、通報(bào)批評(píng),。
設(shè)備驗(yàn)收合格后，若在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題的（非人為原因造成的問(wèn)題）,，請(qǐng)使用單位撥打廠家售后服務(wù)電話聯(lián)系廠家進(jìn)行維修,、維護(hù)。若無(wú)法找到廠家維修人員或廠家遲遲不派人來(lái)維修的,，書(shū)面通知國(guó)資處,，由國(guó)資處人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商進(jìn)行處理。
三,、車輛采購(gòu)環(huán)節(jié)與設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)相同,。
四、印刷印制品采購(gòu)
印刷印制品的采購(gòu)與辦公設(shè)備和車輛采購(gòu)有很大的區(qū)別,，不同的部門對(duì)印刷用紙的規(guī)格及成品的效果要求不同,，無(wú)法提供一個(gè)統(tǒng)一的采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)送模板，所以,，若學(xué)院或部門有需要采購(gòu)印刷印制品并且采購(gòu)金額估算超過(guò)5000元的,，請(qǐng)具體負(fù)責(zé)人員到國(guó)資處，根據(jù)具體要求制定采購(gòu)計(jì)劃,，進(jìn)行項(xiàng)目的報(bào)批及采購(gòu),。
國(guó)資處
2012年5月8日
