關(guān)于印發(fā)《貴州師范學(xué)院專職系秘書競聘上崗實施方案》的通知
院發(fā){2009}37號
各系（院）,、各部門：
為滿足各教學(xué)單位工作急需,，積極推進學(xué)院人事制度改革,，結(jié)合學(xué)院改制為普通高校后的辦學(xué)實際,，特制定本方案,。
一,、系秘書崗位職責(zé)
（一）熟悉黨員發(fā)展,、黨員教育管理,、干部管理等有關(guān)工作制度和程序,；
（二）協(xié)助總支書記完成本系年度組織發(fā)展的相關(guān)工作,；
（三）協(xié)助系主任制定、修訂各專業(yè)教學(xué)計劃,、教學(xué)大綱,，負(fù)責(zé)填寫教學(xué)任務(wù)書，統(tǒng)計教學(xué)工作量,，核發(fā)課時津貼等工作,；
（四）協(xié)助系主任檢查教學(xué)秩序和紀(jì)律，安排教師填寫教學(xué)日歷,，及時發(fā)放,、收交教學(xué)日志；
（五）協(xié)助系主任做好各門課程的教材預(yù)定工作,，配合教務(wù)處保證教材在開課前發(fā)放到師生手中,；
（六）協(xié)助系主任做好本系的評教打分、畢業(yè)論文安排,、學(xué)生教育實習(xí)及相關(guān)工作等事宜,，將相關(guān)材料及時報送教務(wù)處；
（七）負(fù)責(zé)建立并保管本系教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案,，辦理外聘教師審批手續(xù),；
（八）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的報到注冊工作，編排本系各年級課程表,，填寫授課通知單和調(diào)課通知單,；
（九）負(fù)責(zé)本系學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊、畢業(yè)生電子注冊及攝像,、學(xué)歷證書注冊,、學(xué)籍清查,、畢業(yè)生資格審查、學(xué)籍異動情況統(tǒng)計等工作,，負(fù)責(zé)學(xué)生報考研究生,、普通話測試、英語等級考試等工作,；
（十）負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核統(tǒng)計,、管理工作，及時發(fā)放和收存《學(xué)生成績登記冊》,、《學(xué)生考勤登記表》,、《學(xué)生補考成績表》等；負(fù)責(zé)安排考試日程,、考場,、落實監(jiān)考人員并及時報送教務(wù)處；及時發(fā)出考試成績通知單,，為補考,、重修、留級,、退學(xué)的學(xué)生辦理有關(guān)手續(xù),；整理畢業(yè)班各學(xué)期成績，提供畢業(yè),、結(jié)業(yè)的學(xué)生名單交系領(lǐng)導(dǎo)審核,；
（十一）負(fù)責(zé)整理保管學(xué)生學(xué)籍檔案，發(fā)放學(xué)生畢業(yè)證書,、學(xué)位證書,，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)；
（十二）負(fù)責(zé)做好教學(xué)工作大事記和學(xué)期,、學(xué)年工作總結(jié)；
（十三）負(fù)責(zé)本系各類會議的安排記錄,、有關(guān)材料和數(shù)據(jù)的打印,、統(tǒng)計、生成,、上報及各類文件,、資料的收集、整理,、歸檔管理和有關(guān)信息的查詢,；
（十四）負(fù)責(zé)坐班接聽和處理來電、接待和解答學(xué)生的各類咨詢,、收取并及時處理學(xué)院的各種文件和通知,；
（十五）負(fù)責(zé)制表并領(lǐng)取和報銷本系的各類經(jīng)費,，領(lǐng)取和發(fā)放學(xué)院的各種資料和物品；
（十六）負(fù)責(zé)完成系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項黨務(wù),、教學(xué),、行政工作。
二,、競聘崗位及職數(shù)
序號 競聘聘位 職數(shù) 序號 競聘崗位 職數(shù)
1 中文系 1 7 物理系 1
2 外語系 1 8 化學(xué)系 1
3 教育管理系 1 9 地理與旅游系 1
4 歷史系 1 10 體育系 1
5 政治經(jīng)濟系 1 11 藝術(shù)系 1
6 數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系 1 12 職業(yè)技術(shù)學(xué)院 1
三,、競聘條件
（一）遵守國家法律、法規(guī)和院,、系的各項規(guī)章制度,，具有較強的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德；
（二）熟練掌握計算機操作技能,，具有一定的公文寫作能力,；
（三）能認(rèn)真履行系秘書的崗位職責(zé)；
（四）年齡45歲以下（含45歲）,、身體健康的學(xué)院在編人員（2007,、2008、2009三年新進人員不參加本次競聘）,，具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱者年齡可放寬到50歲,；
（五）原系秘書不受年齡限制。
四,、系秘書的編制類別及待遇
（一）系秘書屬學(xué)院行政管理人員編制,，承擔(dān)的是行政崗位的工作，不能承擔(dān)教學(xué)任務(wù)和評聘教師系列職稱,，可申評檔案系列職稱,。
（二）系秘書經(jīng)競聘上崗后試用期為一年，試用期內(nèi)按副科級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放院內(nèi)崗位津貼,，原來擔(dān)任副科級以上行政職務(wù)或具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的按原標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放院內(nèi)崗位津貼,。
（三）試用期滿經(jīng)考核合格后，對符合《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》提拔條件的,，可按照干部管理權(quán)限經(jīng)過推薦考察程序后提拔聘用,，擔(dān)任科級或副科級行政職務(wù)，并享受同等行政級別的待遇,。不符合《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》提拔條件的,，可享受學(xué)院內(nèi)部副科級崗位津貼待遇，但與檔案工資不掛鉤,，離開系秘書崗位后,，院內(nèi)津貼按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。試用期滿考核不合格者調(diào)離系秘書崗位,，由人事處另行安排工作,。工勤人員競聘系秘書后享受新崗位的院內(nèi)福利待遇,，但其檔案身份仍為工勤人員。
五,、落聘人員及未參加競聘的原系秘書安置
（一）非競聘崗位的競聘人員落聘后仍在原部門工作,，享受原崗位待遇；
（二）競聘崗位的原系秘書不參加競聘者或參加競聘落聘者,，由各系另行安排其工作崗位,。對不服從安排的人員，自己可在院內(nèi)聯(lián)系工作崗位,。從2009年9月1日起三個月內(nèi)未聯(lián)系到工作崗位的,，學(xué)院發(fā)放其基本工資；三個月至一年內(nèi)未聯(lián)系到工作崗位的,，學(xué)院發(fā)放其基本工資的70%,；一年后仍未聯(lián)系到工作部門的，學(xué)院按規(guī)定只發(fā)放其最低生活保障金,。
六,、競聘上崗程序和辦法
（一）公布實施方案。本實施方案經(jīng)院黨委討論通過后,，于2009年8月1日在校園網(wǎng)上公布,。
（二）報名。采取自愿報名的方式進行,。凡符合報名條件的人員于2009年8月2日上午9時至2009年8月4日下午5時到院人事處報名,，填寫《貴州師范學(xué)院系秘書競聘上崗報名登記表》（附表），過時不再補報,。
（三）考核
1,、考核方式：采取計算機技能測試和崗位述職的方式進行。兩種方式均按百分制計分,。綜合得分為計算機技能測試得分和崗位述職得分之和,，滿分為200分。
2,、考核重點：計算機技能測試主要考核競聘人員的公文寫作及打字排版,、電子表格的制作及排版等計算機操作技能及公文寫作能力；崗位述職主要考核競聘人員對系秘書崗位職責(zé)的理解及其語言表達能力等,。
3、考核時間
（1）計算機技能測試：2009年8月6日上午9點30分至11點30分在學(xué)院知行苑數(shù)學(xué)與計算機科學(xué)系機房進行,。由院領(lǐng)導(dǎo),、教務(wù)處、數(shù)計系,、信息中心各抽一人組成測試組（院領(lǐng)導(dǎo)任組長）進行測試打分,，院紀(jì)委辦,、監(jiān)察室進行現(xiàn)場監(jiān)督。
（2）崗位述職：2009年8月6日下午2點競聘人員在院人事處抽取述職序號,，當(dāng)天下午2點30分在文韜苑329室（明義樓）按序號進行崗位述職,。每人述職15分鐘，回答提問5分鐘,。根據(jù)報名人數(shù)的多少決定崗位述職是否持續(xù)到第二天,。崗位述職評委由一名院領(lǐng)導(dǎo)和各用人部門一名領(lǐng)導(dǎo)（院領(lǐng)導(dǎo)任組長）組成。崗位述職得分為評委打分去掉一個最高分和一個最低分后的平均得分,。院紀(jì)委辦,、監(jiān)察室進行現(xiàn)場監(jiān)督。
（四）確定就職崗位,。根據(jù)競聘人員的綜合得分,，按照從高分到低分的原則進行排名，競聘人員按照排名順序選擇確定就職崗位,，競聘人員及各系均應(yīng)服從學(xué)院安排,。
（五）公示競聘結(jié)果并進行崗前培訓(xùn)后上崗。
競聘結(jié)果經(jīng)院黨委審定后在校內(nèi)進行公示三天,，公示無異議者,，由組織部、黨政辦,、人事處,、教務(wù)處集中組織進行崗前培訓(xùn)后于2009年9月1日上崗。
七,、系秘書的管理
采取“條塊共管,、以塊為主”的模式進行管理。由各系對系秘書的工作進行具體管理和考核,，院組織部,、黨政辦、教務(wù)處負(fù)責(zé)對系秘書進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),。
本方案由院人事處負(fù)責(zé)解釋,。
貴州師范學(xué)院
2009年7月31日
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